Le note compilate per un prodotto sono ricopiate anche nel preventivo e nella commessa generati da esso.
Nel momento in cui sono ricopiate, queste vengono anche sviluppate: vi sono infatti dei segnaposti che possono essere sostituiti dai dati effettivi, una volta che questi sono stati decisi.
Segnaposto significato
[Altezza] Formato finito, lato lungo
[Base] Formato finito, lato corto
[ColB] Numero colori in bianca
[ColV] Numero colori in volta
[Pagine] Numero delle pagine
[Pagine-4] Numero delle pagine interne (senza contare la copertina)
[Pagine-6] Numero delle pagine interne (senza contare il sestino di copertina)
[Pagine-8] Numero delle pagine interne (senza contare l’ottavo di copertina)
[Qta] Quantità dei prodotti
Se si vuole escludere una parte delle note-prodotto dalla copiatura nelle note-preventivo e/o note-commessa occorre contenerle tra due parentesi quadre [testo]
Esempio di note al prodotto sviluppate poi nel preventivo.