Le note compilate per un prodotto sono ricopiate anche nel preventivo e nella commessa generati da esso.

Nel momento in cui sono ricopiate, queste vengono anche sviluppate: vi sono infatti dei segnaposti che possono essere sostituiti dai dati effettivi, una volta che questi sono stati decisi.

Segnaposto    significato
[Altezza]    Formato finito, lato lungo
[Base]    Formato finito, lato corto
[ColB]    Numero colori in bianca
[ColV]    Numero colori in volta
[Pagine]    Numero delle pagine
[Pagine-4]    Numero delle pagine interne (senza contare la copertina)
[Pagine-6]
    Numero delle pagine interne (senza contare il sestino di copertina)
[Pagine-8]    Numero delle pagine interne (senza contare l’ottavo di copertina)
[Qta]
   Quantità dei prodotti

Se si vuole escludere una parte delle note-prodotto dalla copiatura nelle note-preventivo e/o note-commessa occorre contenerle tra due parentesi quadre [testo]

prodotto01

Esempio di note al prodotto sviluppate poi nel preventivo.